Sadržaj
- Definicija - Što znači zadržavanje?
- Uvod u Microsoft Azure i Microsoft Cloud | Kroz ovaj vodič naučit ćete o čemu se radi računalstvo u oblaku i kako vam Microsoft Azure može pomoći da preselite i pokrenete svoje poslovanje iz oblaka.
- Tehopedija objašnjava zadržavanje
Definicija - Što znači zadržavanje?
zadržavanje je zadržavanje zapisa izravnih poruka i u organizaciji na temelju politika dotične organizacije. Politika zadržavanja izrađuje se u skladu s industrijskim, državnim ili poslovnim politikama. zadržavanje i politike vezane uz isto potrebno su u organizaciji za pravna pitanja, propise i upravljanje znanjem.
Uvod u Microsoft Azure i Microsoft Cloud | Kroz ovaj vodič naučit ćete o čemu se radi računalstvo u oblaku i kako vam Microsoft Azure može pomoći da preselite i pokrenete svoje poslovanje iz oblaka.
Tehopedija objašnjava zadržavanje
zadržavanje se razlikuje od arhiviranja. Iako arhiviranje omogućuje poslovnim korisnicima da zadrže i instant s neodređenim vremenskim okvirom, zadržavanje određuje koliko vremena treba zadržati ili trenutni zapis prije nego što se automatski izbriše. Dulje zadržavanje povećava sigurnosni rizik da neovlašteni korisnik dobije pristup organizacijskim tajnama ili povjerljivim materijalima. Kraće zadržavanje pomoglo bi u uklanjanju ovih problema i jednostavnije je i manje skupo za implementaciju. No, rukovoditeljima i dugoročnim zaposlenicima, koji bi mogli zapamtiti ili procijeniti prošle organizacijske ili odjelne odluke, to bi moglo biti skupo. Stoga je važno imati politiku zadržavanja koja je ujednačena i konzistentna za organizaciju i pruža najbolji vremenski okvir zadržavanja. Najbolja praksa je postavljanje pravila o zadržavanju i kriterija za brisanje na temelju kategorije sadržaja, uz fleksibilnost za pravodobno i ekonomično prihvaćanje sudskih sporova.
Politike zadržavanja pomažu organizaciji na više načina. Prvo, osigurava poštivanje svih propisa o propisima i smanjuje troškove neusklađenosti i rizik od sankcija. Drugo, poboljšava rad IT-a bez povećanja troškova. Treće, pomaže u upravljanju znanjem pružajući korisnicima informacije za povećanje poslovnih inovacija, poboljšanja i produktivnosti.