Sadržaj
- Što je softver za upravljanje projektima?
- Povijest
- Kako radi?
- Bez grešaka, bez stresa - Vaš korak po korak vodič za stvaranje softvera koji mijenja život bez uništavanja života
- Kako se primjenjuje u svijetu tehnologije
- Potencijalni problemi
- Budućnost softvera za upravljanje projektima
Izvor: kchungtw / iStockphoto
Oduzeti:
Sa svim planiranjem, proračunima, zakazivanjem i praćenjem koji uspješno prolaze projekt do završetka, sve se više ljudi obraća softveru za upravljanje projektima radi neke automatizirane pomoći.
Upravljanje projektima više nije samo za voditelje projekata; vještine upravljanja projektima su neophodne za sve vrste poslovnih ljudi, od poduzetnika do korporativnih izvršnih direktora. No koordiniranje projekta može se zakomplicirati, posebno onima koji se ne specijaliziraju u njemu. Ako se osoblje, komponente, zapisi, prekretnice i ishodi ne spoje u pravo vrijeme, rokovi se propuštaju i novac se gubi.
Sa svim planiranjem, proračunima, zakazivanjem i praćenjem koji uspješno prolaze projekt do završetka, sve se više ljudi obraća softveru za upravljanje projektima radi neke automatizirane pomoći.
Što je softver za upravljanje projektima?
Pojam softver za upravljanje projektima obuhvaća širok raspon vrsta softvera koji mogu sadržavati nekoliko različitih kombinacija funkcija. Većina programa uključuje Ganttove karte (bar grafikoni koji prikazuju raspored projekta), grafikone, vremenske tablice, raspored zadataka i korake. Neki PM softver također može pratiti troškove, regulirati resurse, nadgledati proračune i izračunati troškove.
Ovaj se softver može instalirati izravno na strojeve ili se može pokretati putem interneta kao program temeljen na oblaku. Većina verzija oblaka - i neki instalirani programi - uključuju alate za suradnju.
Povijest
Povijest softvera za upravljanje projektima gotovo je drevna u odnosu na današnje tehnologije. Zapravo potiče iz 1957., kada su John Mauchly i J. Presper Eckert Jr., projektanti Električnog numeričkog integratora i računala (poznato pod nazivom ENIAC - da, da ENIAC) su tražili da izrade projekt za metodu kritičnog puta (CPM). (Da biste saznali više o ENIAC-u i njegovoj povijesti, pogledajte Žene ENIAC-a: Pionirke programiranja.)
CPM aplikacija koju su stvorili Mauchly i Eckert bila je ne samo prvi primjer softvera za upravljanje projektima, već i prvi ikad komercijalni softverski program koji se pokretao na računalu sa spremljenom memorijom. Kako je tijekom godina upravljanje projektima postajalo kompliciranije, razvijen je napredniji softver kako bi išao ukorak sa zadacima.
Kako radi?
Jednostavno rečeno, PM softver drži detalje o projektu i resurse organizirane na jednom mjestu. Glavne prednosti su ušteda vremena (posebno s naprednim softverom koji može izračunati i projektirati brojeve) te sposobnost brze razmjene ažuriranja i novih informacija putem kolaborativnih alata.
Iako se ovaj softver može isporučiti s mnoštvom različitih značajki, postoje dvije glavne vrste: instalirani i hostirani. Instalirane verzije softvera PM rade izravno s vašeg računala ili prijenosnog računala i pohranjuju program i sve datoteke na tvrdom disku. Pomoću softvera s hostom ili u oblaku program se pokreće putem web preglednika, a datoteke se pohranjuju na udaljene poslužitelje u vlasništvu i održavanju proizvođača softvera.
Bez grešaka, bez stresa - Vaš korak po korak vodič za stvaranje softvera koji mijenja život bez uništavanja života
Ne možete poboljšati svoje programiranje kad nikoga nije briga za kvalitetu softvera.
Iako velike korporacije s vlastitim poslužiteljima i IT osobljem često biraju instalirani softver za PM zbog njegove stabilnosti i snage branda, mnogi poduzetnici, mala i srednja poduzeća odlučuju se za softver s hostom. Nekoliko je prednosti softvera za upravljanje projektima u oblaku, uključujući mogućnost pristupa programu s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom i niže napredne troškove. Kako nema instalacije, softver s hostom kupuje se na mjesečnoj pretplati. (Da biste saznali više, pogledajte vodič za početnike u oblaku: što znači za mala poduzeća.)
Kako se primjenjuje u svijetu tehnologije
Jedna od najboljih stvari u vezi sa softverom za upravljanje projektima je ta što ne morate biti voditelj projekata da biste mogli koristiti načine upotrebe ovih programa. U mnogim slučajevima softver koriste poduzetnici i male tvrtke koje nemaju proračun ili resurse da bi zaposli namjenskog voditelja projekta. Veće tvrtke često koriste softver za koordinaciju internih timova s vanjskim voditeljima projekata. Neki profesionalci za premijere koriste oblik ovog softvera kako bi nadopunili svoje napore i projektu donijeli više upravljivosti i automatizacije.
Softver za upravljanje projektima pomaže osigurati da svi u timu budu na istoj stranici, svjesni svih prekretnica i izvršavanju pravih zadataka u pravom ritmu kako bi se projekt završio na vrijeme i unutar proračuna.
Potencijalni problemi
Iako je softver PM svakako koristan, ima i svojih nedostataka. Jedan od glavnih problema s kojima se korisnici susreću je nedostatak prilagodbe. Većina softvera je opće namjene, pa je dizajnirana za rad u mnogim industrijama i projektima. Za neke projekte specifične za industriju, poput razvoja softvera, opći program upravljanja projektima nije puno korisniji od korištenja Excel proračunskih tablica za praćenje detalja.
Softver za upravljanje projektima također može stvoriti neujednačen fokus za životni ciklus projekta. Na primjer, ako se ne pridržava prikaza Ganttovog grafikona, projektni tim može preskočiti ili odgoditi važne rane temelje kao što su ciljevi i logički događaji. Kada se greške ili propusti desetogodišnjeg projekta, efekt varanja može natjerati tim na početak, što može značiti izgubljeno vrijeme i novac, kao i neispunjavanje prekretnica ili rokova.
Budućnost softvera za upravljanje projektima
PM softver može pomoći u pojednostavljivanju i pojednostavljivanju projekata. S rastom poduzetnika i malih poduzeća - i općom gospodarskom atmosferom koja potiče smanjenje troškova kad god je to moguće - ovaj se softver čini temeljnim za širu upotrebu.
U budućnosti će se vjerojatno vidjeti softver za upravljanje projektima koji se bavi problemima nespecifičnosti i izoštrenog fokusa, što ovu vrstu softvera čini dostupnijom i korisnijom za mnoge tvrtke.