Sadržaj
Izvor: Jirsak / Dreamstime.com
Oduzeti:
Digitalni IP može poduzeće učiniti ili slomiti, a krađa i zlouporaba mogu biti katastrofalni.
Ako pitate one koji su zaduženi za mala i srednja poduzeća (SMB) koja je njihova glavna briga, rijetko je - ako ikad - spomenuta sigurnost intelektualnog vlasništva tvrtke (IP). Postoje razlozi za to, posebno u današnjoj poslovnoj klimi. MSP-ovi su usredotočeni na vođenje poslovanja, a osiguranje IP-a ne spada u tu kategoriju. Trebalo bi ipak. Brojni su primjeri ukradenih IP-ova koji se pojavljuju drugdje u svijetu na štetu tvrtke žrtve.Što je još gore, Craig McCrohon, partner Burkea, Warrena, Mackaya i Serritella, rekao je: "Jednom kad se uzme, IP se može gotovo nemoguće povratiti i mogu zahtijevati godine parnica i opresivnih pravnih troškova da se mogu povratiti."
Dio razloga zbog kojeg se zaštita IP-a zanemaruje, je nedostatak percipiranog ROI-a. Tek kad dođe do krađe IP-a tvrtke, posao vidi gdje bi neko prethodno ulaganje bilo bolji izbor.
Kako zaštititi digitalni IP
Postoje načini da se tvrtke zaštite, ali većina je dizajnirana za velike korporacije koje imaju novac i ljude da upravljaju rješenjima."Nekoliko praktičnih nisko-tehnoloških koraka mogu značajno poboljšati šanse ovih kompanija da zaštite svoje vrijedne povjerljive informacije", rekao je McCrohon.
U tom je cilju McCrohon ponudio sljedeće savjete za nisku tehnologiju:
- Osetljivi materijal držite zaključan.
- Digitalne datoteke poput Word dokumenata i proračunskih tablica mogu i trebaju biti zaštićene lozinkom, posebno one koje se prenose putem Interneta.
- Ojačajte potrebu za znanjem samo tako što pristupite osjetljivim dokumentima zaposlenicima koji to trebaju.
- Koristite američku poštansku službu za slanje tvrdih kopija kritičnih datoteka. McCrohon je također naglasio kako će žigosavati datoteke „Ne kopirajte“.
- Autorska prava i zaštitni znakovi mogu se činiti kao nepotreban trošak, ali ponudite tvrtkama više mogućnosti ako dođe do sporova.
- Ugovori o korištenju IP-a između tvrtke i poslovnih partnera pokazuju predanost tvrtke da osigura IP.
- Priručnici za zaposlenike trebali bi objasniti položaj tvrtke u vezi s upravljanjem IP-om.
- Imajte zapisnik za prijavu gosta, pratite kretanja gosta i kontrolirajte pristup osjetljivim mjestima unutar zgrade.
- Osjetljivi IP od ostalih tvrtki treba smatrati ukradenom imovinom ako ih ne predaju osobe koje to mogu učiniti.
- Ronjenje na deponijama nisko je tehnološka metoda krađe IP tvrtke. Suprotstavite se niskotehnološkom rješenju: uništite svu IP dokumentaciju.
Habitual protection
Da bih dobio drugo pravno mišljenje o McCrohonovim savjetima o niskoj tehnologiji, kontaktirao sam Tylera Pitchforda, žalbenog odvjetnika iz Brannock & Humphries i samoprovjerenog hakera.Pitchford je primijetio da svih 10 savjeta naglašavaju ono što je McCrohon nazvao "uobičajenom zaštitom"."Kada ocjenjuju je li IP adresa tvrtke povjerljiv, sudovi promatraju kako marljivo štiti svoje pretpostavljene povjerljive podatke", rekao je Pitchford. "Na primjer, ako tvrtka markira dokumente kao povjerljive, ali dokumenti su ostavljeni na otvorenom tijekom prezentacije, sud neće dokumente smatrati povjerljivim."
Pitchford je zatim objasnio kako je McCrohonovo izvješće dobro iskazalo uobičajenu zaštitu. To je jednostavan, preventivni način pokazati kako tvrtka postupa sa svojim intelektualnim vlasništvom, a pravni je prioritet kako je spomenuto u radu:
- Ako tvrtka pokaže povjerljive podatke o "uobičajenoj zaštiti", vjerojatnije je da će podaci biti vrijedni i zaslužiti zaštitu prema Zakonu o jedinstvenim poslovnim tajnama.
- Isto vrijedi i suprotno: tvrtka koja zanemaruje strogu zaštitu povjerljivih informacija i ideja pokreće pretpostavku male vrijednosti i malo povjerljivosti.
Suradnja u stvarnom svijetu
Gore navedeni popis prikazan je IT stručnjacima koji rade za tvrtke u kojima je osiguravanje tajni kompanija bilo najvažnije. Složili su se, ističući potrebu stvaranja odgovarajućeg sigurnosnog stava unutar organizacije. Ako su zaposlenici svjesni da gubitak intelektualnog vlasništva tvrtke može srušiti cijeli posao, dvaput će razmisliti o tome što je potrebno učiniti kako bi se osigurala sigurnost tajni tvrtke.Gornji popis prikazan je i nekoliko vlasnika malih poduzeća. Oni su, uglavnom, bili svjesni savjeta, ali smatrali su ih sporednim. Većina vlasnika složila se da je glavni prioritet tvrtke da glavni izvršni direktor, predsjednik ili odgovorna osoba daju svoj glas u podršci sigurnosnoj politici IP-a.
Jedan CEO ponudio je primjer. Ovaj izvršni direktor sazvao je sastanak tvrtke. Nakon objašnjenja politike tvrtke u vezi s IP-om, izvršni direktor naglasio je važnost politike rekavši da svaki zaposlenik treba pročitati, razumjeti i potom potpisati dokument u kojem se navode uvjeti. Tada je izvršni direktor potpisao svoj primjerak i dodao dokument u priručnik svojih zaposlenika pred zaposlenicima - kupovina na razini C je presudna.