Sadržaj
- Što nije u redu s modernim tehnikama upravljanja projektima?
- Četiri pitanja koja svaki CIO treba postaviti
- Što sve ovo znači za vas
- Bez grešaka, bez stresa - Vaš korak po korak vodič za stvaranje softvera koji mijenja život bez uništavanja života
Izvor: Ocusfocus / Dreamstime.com
Oduzeti:
Upravljanje projektima nije stvoreno s obzirom na IT, što znači da nije uvijek dovoljno za bavljenje IT projektima.
Često me zbunjuje činjenica da većina IT odjela svakodnevno obavlja vrlo dobar posao od onoga za što se od nas traži. Mislim, svakodnevno se događa u IT odjelu puno toga i nekako se čini da možemo sve to obaviti. Međutim, kad dođe vrijeme da se napravi veliki IT projekt, iz nekih misterioznih razloga stvari izgledaju kao da se raspadaju, što je neobično s obzirom na važnost informacijske tehnologije. Prečesto ne realizujemo projekt na vrijeme ili na proračun. Zašto imamo toliko teškoća s ovakvim projektima?
Što nije u redu s modernim tehnikama upravljanja projektima?
Priznajmo: s velikim IT projektima nešto nije u redu. Možete pogledati razne studije koje su vani, ali sve nam govore istu stvar. Prečesto se ovi veliki projekti ruše i izgaraju. Posljednje statistike koje sam vidio govore da oko 70 posto velikih IT projekata nisu dovršeni ni na vrijeme ni na proračun.
Pa što je ovdje? Ispada da je jedan od naših najvećih problema to što je način na koji upravljamo našim IT projektima sve pogrešan. Umijeće upravljanja projektima postavljeno je za upravljanje stvarima poput montažnih linija i drugih ponavljajućih zadataka. Međutim, način na koji radimo stvari u odjelu za informatiku ne bi mogao biti drugačiji: vodimo vrlo dinamične organizacije.
Tehnike upravljanja projektima koje pokušavamo primijeniti na naše IT projekte izvorno su osmišljene za projekte koji su bili vidljivi, samostalni i nepromjenjivi. Loše vijesti, CIO: naši se IT projekti ne bi mogli razlikovati od ovoga. Jedna od velikih razlika je u tome što naši IT projekti ne uključuju stvari, već ljude. Sve vrste ljudi. Ljudi koji se divljački razlikuju jedni od drugih. Izgleda da imamo problem na rukama.
Četiri pitanja koja svaki CIO treba postaviti
Volim znanost i siguran sam da i ti to radiš. To je jedan od razloga što većina ljudi koji rade na CIO-u ulaže povjerenje u upravljanje projektima kako bi naši veliki IT projekti postali bolji. Međutim, to se ne događa. Kada naiđemo na probleme s projektima, obično pokušavamo svoje projekte još više strukturirati, no čini se da to uopće ne pomaže.
Ono što trebamo raditi jest spoznati da se moramo početi fokusirati na četiri pitanja o projektima koja bi trebala postavljati svaka osoba na CIO položaju. Ova pitanja su sljedeća:
- Što pokušavaš postići i zašto?
- Da biste to ostvarili, što trebate učiniti i kada to trebate učiniti?
- Kako možete ostvariti samo ono što vaš dizajn trebate učiniti?
- Tko će u vašem timu biti odgovoran za izvršavanje zadataka?
Kao što vjerojatno možete vidjeti iz ovih pitanja, ako će vaš IT projekt biti uspješan, onda ćete se kao CIO morati usredotočiti na individualnu odgovornost vašeg tima i morat ćete osigurati svom timu vrlo jasna motivacija. Ako ste u mogućnosti to učiniti, moći ćete visoko motivirati članove svog tima i svi će raditi na tome da vaš veliki IT projekt postane uspješan.
Što sve ovo znači za vas
Ako svaka CIO razumije jednu stvar, to je da IT posao nije dobar u obavljanju velikih projekata. Umjesto toga, prečesto naši veliki projekti na kraju koštaju previše, predugo i premalo. Ono što trebamo učiniti je pronaći način kako riješiti ovaj problem jer će naši IT projekti s vremenom tek postati veći.
Bez grešaka, bez stresa - Vaš korak po korak vodič za stvaranje softvera koji mijenja život bez uništavanja života
Ne možete poboljšati svoje programiranje kad nikoga nije briga za kvalitetu softvera.
Jedan od razloga da IT projekti propadnu jest taj što alati i tehnike upravljanja projektima koje danas koristimo nikada nisu bili dizajnirani za upravljanje IT projektima. Naši projekti ne odgovaraju vrsti projekta za koji su dizajnirani alati za upravljanje projektima, a zapravo projekti uključuju upravljanje svim vrstama različitih ljudi. Ono što CIO-i trebaju postati dobri je postavljanje i odgovaranje na četiri ključna pitanja vezana za projekt.
Dobra vijest je da su pitanja koja trebamo postavljati jednostavna pitanja. Ako budemo mogli odvojiti vrijeme da dobijemo odgovore koji su nam potrebni, bit ćemo u dobroj poziciji kako bismo osigurali da naši projekti budu uspješni. Počnite koristiti ta četiri pitanja sa svojim projektima i gledajte što se događa!
Ovaj je sadržaj prvobitno objavljen na CIO slučajnom uspjehu. Ovdje je objavljeno uz dopuštenje. Pisac zadržava sva autorska prava.