Sadržaj
- Softver za upravljanje projektima, Upoznajte oblak
- Prednosti Cloud softvera
- Bez grešaka, bez stresa - Vaš korak po korak vodič za stvaranje softvera koji mijenja život bez uništavanja života
- Što je rizik?
- Gdje Cloud PM softver radi
- Malo istraživanje, odličan alat
Izvor: Rawpixel / iStockphoto
Oduzeti:
Softver za upravljanje projektima u oblaku omogućuje suradnju i smanjuje troškove, ali ne postoji bez nekoliko zamki.
Doista prijenosni ured ne samo da je moguć, već brzo postaje norma za mnoge tvrtke. Ručni uređaji bili su veliki korak ka stvarnosti da rade bilo gdje, a sada je računalstvo u oblaku uklonilo konačnu prepreku. Sa softverom za upravljanje projektima koji se nalazi u oblaku možete imati sve što vam treba pri ruci, bilo gdje da se nalazite.
Naravno, svaka tehnologija ima svoje prednosti i nedostatke. U ovom članku dobro pogledajte kako tvrtke mogu premjestiti svoje upravljanje projektima u oblak, tko ima koristi i koje su zamke još uvijek preostale za ovo visoko softversko rješenje. (Za nekoliko pozadinskih čitanja, pogledajte upravljanje projektima 101.)
Softver za upravljanje projektima, Upoznajte oblak
Softver za upravljanje projektima koordinira i automatizira mnoge dosadnije funkcije upravljanja projektima. Većina ovih softverskih programa uključuje grafikone i generiranje grafikona Gantta, dodjelu zadataka, raspored vremena i korake. Naprednije verzije također mogu regulirati resurse, nadgledati proračune, pratiti troškove i izračunavati troškove.
Pa što je s oblakom? Ova metoda rada uključuje korištenje programa i pohranu podataka putem internetske veze. Cloud softver pruža domaćin na udaljenim poslužiteljima, a ne da se fizički instalira na strojevima tvrtke. Microsoft OneDrive, Dropbox i vaša digitalna knjižnica Amazon Kindle primjeri su pohrane u oblaku. (Da biste saznali više o cjelokupnim prednostima računalstva u oblaku, pročitajte Vodič za oblak za početnike: što znači za mala poduzeća.)
Prednosti Cloud softvera
Cloud softver dolazi s puno prednosti. Jedna od glavnih prednosti upravljanja projektima je jednostavno jednostavno dijeljenje. Budući da se softver nalazi u oblaku, cijeli poslovni tim može pristupiti najnovijim zadacima, rasporedima i ažuriranjima napretka u bilo kojem trenutku, što softver u oblaku čini idealnim za putovanja i suradnju u stvarnom vremenu.
Kada govorimo o pristupu, još jedna velika prednost softvera u oblaku je prenosivost. Internetska veza potrebna je za pristup programu u bilo koje vrijeme i bilo gdje, s bilo kojeg uređaja, uključujući stolno računalo, prijenosno računalo, pametni telefon ili tablet.
To također košta i vremena za razmatranje. Tradicionalno instalirani softver PM može koštati tisuće, a možda će trebati nadogradnje hardvera. Instalacija i nadogradnje nisu samo skupe, već i usporavaju implementaciju. Cloud softver, s druge strane, ne zahtijeva instalaciju, samo prijavu i lozinku za pristup najnovijoj verziji softvera. Struktura cijena također je puno lakša u proračunu poduzeća, jer se većina softverskog softvera za upravljanje projektima u oblaku prodaje kao softver (SaaS) koji se temelji na pretplati. To znači niska mjesečna plaćanja umjesto stotina ili tisuća unaprijed. Osim toga, većina softvera za upravljanje projektima ne zahtijeva dugoročnu predanost.
Ukratko, korištenje oblaka bavi se sljedećim izazovima sa kojima se susreću sve vrste tvrtki, bilo da rade u arhitekturi, građevinarstvu ili telekomunikacijama:
Bez grešaka, bez stresa - Vaš korak po korak vodič za stvaranje softvera koji mijenja život bez uništavanja života
Ne možete poboljšati svoje programiranje kad nikoga nije briga za kvalitetu softvera.
- Kašnjenja u distribuciji, problemi s vremenskom zonom
Uslugom u oblaku svatko može dobiti pristup podacima tvrtke s prijenosnog računala, računala, pametnog telefona ili tableta s bilo kojeg mjesta te je pouzdana internetska veza. - Projektna suradnja
Zaboravite nezgodne, zaposlenici mogu raditi na projektu preko oblaka i podnijeti promjene koje će za nekoliko minuta biti dostupne ostatku grupe. To omogućava raznolikim zaposlenicima da rade u skoro stvarnom vremenu, baš kao da su u istoj sobi. - rezerva
Imajući dokumente u oblaku, tvrtke su zaštićene od kvara hardvera i softvera. - Neograničen prostor za pohranu
Oblak nikad ne ostane bez prostora i dostupan je s gotovo bilo kojeg mjesta. To omogućava tvrtkama da arhiviraju datoteke, omogućujući članovima tima da im i dalje mogu pristupiti, čak i na daljinu.
Što je rizik?
Uvijek je ulov, zar ne? Unatoč svojim snagama, softver za upravljanje projektima u oblaku ima nekoliko nedostataka. Glavna među njima je sigurnost, što je svojstven rizik za bilo koju internetsku transakciju. (Pročitajte više o sigurnosnim rizicima u Mračnoj strani oblaka.)
Otkako je cloud softver počeo rasti u popularnosti, tvrtke su sigurnost navele kao glavnu brigu. Napokon, korištenje oblaka znači pohranjivanje svih podataka o trgovačkim društvima - što može uključivati poslovne tajne, osjetljive podatke o klijentima i podatke o tvrtki - na nečijim drugim poslužiteljima. Ti poslužitelji mogu biti ranjivi na hakere, viruse ili čak prirodne katastrofe ili fizičke krađe.
Srećom, dobavljači oblačnog softvera svjesni su tih rizika i većina koriste najbolju dostupnu sigurnost kako bi zaštitili svoje poslužitelje i podatke svojih kupaca. Napokon, bez zadovoljnih kupaca, pružatelji usluga oblaka ne bi poslovali. Povrh toga, sigurnost u oblaku s vremenom se poboljšala i vjerojatno će se nastaviti tako dok pružatelji usluga oblaka osmisle nova rješenja za zaštitu podataka svojih klijenata.Unatoč tome, tvrtke bi trebale otkriti koji su sigurnosni postupci i protokoli uspostavljeni prije pretplate na bilo koju uslugu softvera u oblaku.
Prekid je još jedan potencijalni problem. Ako pružatelj oblaka naiđe na tehničke probleme, njegovi klijenti neće moći pristupiti njihovim podacima. Prema Međunarodnoj radnoj skupini za otpornost na računalstvo u oblaku, produženje rada pružatelja oblaka kretalo se između 99,6 posto i 99,9 posto, u prosjeku 7,5 sati nedostupnog vremena godišnje. To zvuči prilično dobro, ali IWGCR navodi da je to dug put od pouzdanosti od 99,99 posto koja je potrebna za kritični sustav. Mnogi veliki dobavljači oblačnog softvera - pa čak i neki manji - imaju jamstva za produženje rada, tako da bi kompanije trebale tražiti one koji snose najmanje rizika. I naravno, najvažniji podaci također trebaju biti sigurnosno kopirani.
Gdje Cloud PM softver radi
Dok se velike korporacije teže držati tradicionalnije instaliranog softvera za PM, tvrtke u oblaku prihvaćaju verzije oblaka kojima nedostaje milijun dolara za IT proračun. Niski početni troškovi, minimalne ili nepostojeće investicije u IT infrastrukturu, cijene isplativosti i bilo koji pristup oblačnom softveru idealni su za:
- Startupi i poduzetnici
- Mala i srednja poduzeća
- Virtualne tvrtke s geografski raznolikim timovima
- Samostalni voditelji projekata
Naravno, nisu svi softver za upravljanje projektima stvoreni jednakim. Tvrtke će morati pronaći softver s značajkama koje će udovoljiti njihovim specifičnim potrebama i izbjegavati dodatna zvona i zviždaljke koje mogu povećati cijenu pretplate.
Malo istraživanje, odličan alat
Softver za upravljanje projektima u oblaku može biti odličan alat za mnoge tvrtke. Možete uštedjeti vrijeme i novac na upravljanju projektima te osigurati praktičnost i fleksibilnost rada u oblaku. Kao novija tehnologija, upravljanje projektima u oblaku još uvijek mora svladati neke zamke. Ali ova usluga postaje sve važnija za mnoge vrste poduzeća koja će pokrenuti inovacije i poboljšanja potrebna za usavršavanje ovog alata u narednim godinama.