Pravila zadržavanja podataka

Autor: Laura McKinney
Datum Stvaranja: 1 Travanj 2021
Datum Ažuriranja: 26 Lipanj 2024
Anonim
Excel 2019 - Filtriranje podataka
Video: Excel 2019 - Filtriranje podataka

Sadržaj

Definicija - Što znači zadržavanje podataka?

Politika zadržavanja podataka jest organizacijska politika ili protokol koji se odnosi na spremanje podataka u regulatorne svrhe ili usklađenost ili raspolaganje kad ih više nije potrebno. Pravilo ističe kako je potrebno oblikovati podatke ili zapise i koje uređaje za pohranu ili sustav koristiti, kao i koliko dugo ih treba čuvati, što se obično temelji na pravilima regulatornih tijela.


Uvod u Microsoft Azure i Microsoft Cloud | Kroz ovaj vodič naučit ćete o čemu se radi računalstvo u oblaku i kako vam Microsoft Azure može pomoći da preselite i pokrenete svoje poslovanje iz oblaka.

Techopedia objašnjava politiku zadržavanja podataka

Pravila zadržavanja podataka odnose se na to što, gdje i koliko dugo trebaju biti pohranjeni ili arhivirani podaci. Kada je isteklo vrijeme zadržavanja određenog skupa podataka, on se prebacuje u tercijarnu pohranu kao povijesni podaci ili se u cijelosti briše kako bi se prostori za pohranu čistili.

Osim čuvanja povijesnih podataka na upotrebu, pravila čuvanja podataka postoje i zbog regulatornih zahtjeva. Regulatorne organizacije prepoznaju da nije moguće financijski zadržati sve podatke u nedogled, pa se od organizacija traži da pokažu kako brišu samo podatke koji nisu podložni nikakvim posebnim regulatornim zahtjevima. Primjerice, evidencija zaposlenika u bankama imala bi različito razdoblje zadržavanja od evidencije računa.


Uobičajeno je da organizacije izrađuju vlastite politike zadržavanja; međutim moraju se pobrinuti da se pridržavaju zakona o zadržavanju podataka, ako je primjenjivo, posebno u strogo reguliranim industrijama. Na primjer, tvrtke kojima se javno trguje u SAD-u moraju uspostaviti zakon o čuvanju podataka Sarbanes-Oxley (SOX) na isti način na koji zdravstvene organizacije podliježu zahtjevima za zadržavanjem podataka iz Zakona o zdravstvenom osiguranju i prenosivosti i odgovornosti ( Hipaa). Slično tome, institucije koje prihvaćaju plaćanje putem kreditne kartice moraju se pridržavati zahtjeva Standarda sigurnosti podataka platne kartice (PCI DSS).