Ured bez papira

Sadržaj

• Definicija - Što znači Office bez papira?
• Uvod u Microsoft Azure i Microsoft Cloud | Kroz ovaj vodič naučit ćete o čemu se radi računalstvo u oblaku i kako vam Microsoft Azure može pomoći da preselite i pokrenete svoje poslovanje iz oblaka.
• Techopedia objašnjava Office bez papira

Definicija - Što znači Office bez papira?

Ured bez papira je koncept u kojem se upotreba papira u uredskom okruženju znatno smanjuje ili potpuno eliminira.

To se postiže pretvaranjem dokumenta u digitalni oblik. Prema navodima zagovornika, ured bez papira ne samo da je ekološki prihvatljiv, već također pomaže u povećanju produktivnosti i učinkovitosti ureda, a istovremeno štedi novac i olakšava i olakšava radne procese jer se digitalni dokumenti mogu lako dijeliti među korisnicima.

Uvod u Microsoft Azure i Microsoft Cloud | Kroz ovaj vodič naučit ćete o čemu se radi računalstvo u oblaku i kako vam Microsoft Azure može pomoći da preselite i pokrenete svoje poslovanje iz oblaka.

Techopedia objašnjava Office bez papira

Prednosti ureda bez papira:

• Dokumenti se mogu lako pronaći i preuzeti pomoću ureda bez papira. To može uštedjeti značajnu količinu vremena tijekom radnog dana.
• Isti dokument može se istovremeno kopirati, faksirati, manipulirati ili kombinirati.
• Ured bez papira pomaže višestrukim korisnicima da istovremeno pristupe istom dokumentu s više lakoće i praktičnosti.
• S obzirom na skladišni prostor i prostor koji se radi, ured bez papira omogućava veću i učinkovitiju pohranu. Velike količine dokumenata mogu se pohraniti u jednom računalu. Ogromni ormarići s datotekama mogu se eliminirati.
• Dokument se može preuzeti bez fizičkog premještanja s jednog mjesta u uredu na drugo.
  
• Uključene su veće komunikacijske mogućnosti, posebno sa zaposlenicima koji rade na različitim lokacijama.

Nedostaci ureda bez papira:

• Čitanje dugog dokumenta teško je na zaslonu računala. Lakše je čitati dugački dokument na papiru, a mnogi više vole da čitaju na papiru.
  
• Mjere sigurnosti treba pojačati u uredu bez papira. Korisnička kontrola pristupa mora se nadzirati.
• Uključene su pravne implikacije digitalne obrade rada.
• Proces pretvaranja postojećih dokumenata u digitalni oblik zahtijeva vrijeme i ponekad dolazi do velikih troškova.
  
• Stalna nadogradnja hardvera i softvera može biti od ključne važnosti.
• Računalni virusi, nestanci struje, pad sustava i slično mogu učinkovito ugasiti cijelu tvrtku ako se oslanja samo na digitalne podatke.