Sadržaj
- Definicija - Što znači upravljanje zadacima?
- Uvod u Microsoft Azure i Microsoft Cloud | Kroz ovaj vodič naučit ćete o čemu se radi računalstvo u oblaku i kako vam Microsoft Azure može pomoći da preselite i pokrenete svoje poslovanje iz oblaka.
- Techopedia objašnjava upravljanje zadacima
Definicija - Što znači upravljanje zadacima?
Upravljanje zadacima aktivnost je u kojoj pojedinac ili vođa tima prati zadatak tijekom svog životnog ciklusa i donosi odluke na temelju napretka. Upravljanje zadacima vrši se pomoću softverskih alata koji pomažu učinkovito organizirati i upravljati zadacima pomoću funkcija kao što su kreiranje zadataka, planiranje i dodjela, praćenje i izvještavanje.
Izrađena izvješća pomažu upravi u analizi ukupne učinkovitosti pojedinca, odjeljenja ili organizacije.
Uvod u Microsoft Azure i Microsoft Cloud | Kroz ovaj vodič naučit ćete o čemu se radi računalstvo u oblaku i kako vam Microsoft Azure može pomoći da preselite i pokrenete svoje poslovanje iz oblaka.
Techopedia objašnjava upravljanje zadacima
Alati za upravljanje zadacima koriste se za praćenje osobnih, grupnih ili zajedničkih zadataka. Alati mogu biti besplatni ili vrhunski softverski programi i mogu se izvoditi u samostalnom, na LAN-u ili na web-bazi. Veličina i funkcije alata ovise o zahtjevima zadatka i o tome koriste li ih za pojedinačno, malo ili srednje poduzetništvo ili za aktivnosti upravljanja korporativnim zadacima. Tipične značajke uključuju sljedeće:
- Izrada zadatka i pododgovora, dodjela i dodjela, određivanje prioriteta, dijeljenje zadataka itd.
- Izrada obavijesti i izvješća
- Kalendar
- Sigurnost i kontrola pristupa
- Mobilna sposobnost, integracija s drugim sustavima i chat sustavima
- Sortiranje
Voditelj tima odgovoran je za stvaranje, dodjeljivanje, određivanje prioriteta i nadgledanje zadatka kako bi se osiguralo da se on dovrši na vrijeme. Kad upravljate zadatkom dodijeljenim grupi, neki alati pružaju pregled u stvarnom vremenu i jednostavan pristup svim povezanim sadržajima i raspravama. Administrativne značajke omogućuju administratorima da promijene prioritete, dodijele zadatke, dodaju više vremena ili ljudi kako bi rješavali zadatke i odobravali zadatke kada su gotovi.
Pomoću centraliziranog mjesta za upravljanje zadacima moguće je pratiti i identificirati tim na temelju onoga što radi, odrediti vrijeme izvršenja zadatka i utvrditi učinkovitost timova. Većina alata omogućava korisnicima da vizualno upravljaju zadatkom i pregledaju povijest dovršenih, nerešenih, kasnih i tekućih zadataka. Izvješća koja generiraju alati mogu sadržavati pojedinosti kao što su datum početka, krajnji rok, datum dospijeća, proračun zadatka, glavni zadaci, podvrste i dodjela vremena.
Upravljanje zadacima je stoga važan proces koji omogućuje nadzornicima da prate vrijeme koje zaposlenici provode na zadatku, tekuće i dovršene zadatke te radno opterećenje i rad zaposlenika. Ove se informacije mogu upotrijebiti za uravnoteženje opterećenja rada, predviđanja uskih grla i zaštite od kašnjenja i propuštenih rokova.